Bu sayfa, T.C. Ticaret Bakanlığı Ürün Güvenliği ve Denetimi Genel Müdürlüğünün Temmuz 2026 tarihli “Firmalar ve Kullanıcıların Tanımlanması ve Yetkilendirilmesi Hakkında Rehber” dokümanı esas alınarak; kullanıcıların işlemi daha hızlı anlaması için sadeleştirilmiş, adımlara bölünmüş ve ekran görüntüleriyle desteklenmiş biçimde hazırlanmıştır.
TAREKS firma tanımlama nedir?
TAREKS firma tanımlama, firmanın TAREKS sistemine ilk kez kaydedilmesi işlemidir. Ticari işletmeler, esnaf işletmeleri, bireysel ithalatçılar ve ilgili protokoller kapsamındaki kamu kurumları firma olarak tanımlanabilir.
Firma tanımlamayı kim yapabilir?
Bu başvuru, MERSİS, ESBİS veya KPS kayıtlarında firma yetkilisi olarak görünen kişi tarafından yapılır. Bireysel ithalatçılar ise kendi başvurularını kendileri gerçekleştirir.
Başlamadan önce hazırlayın
- İşletme türünüzü netleştirin: ticari işletme, esnaf işletmesi veya birey.
- Ticari işletmeyseniz vergi numaranızı hazırlayın.
- Esnaf işletmesi veya bireyseniz kimlik ve doğum tarihi bilgilerinizi hazır bulundurun.
- Elektronik imza aracınızın ve sertifikanızın çalıştığını kontrol edin.
- Başvuru sonucunun bildirileceği e-posta adresini doğru girdiğinizden emin olun.
Adım adım TAREKS firma tanımlama
1. Ticaret Bakanlığı E-Hizmetler sayfasından uygulamaya girin
Ticaret Bakanlığı E-Hizmetler sayfasını açın ve Dış Ticarette Risk Esaslı Kontrol Sistemi (TAREKS) Uygulaması bağlantısına ilerleyin. Rehberde ilk giriş noktası olarak bu ekran gösterilmektedir.
2. İşletme türünüzü seçin
Uygulamada size uygun olan başvuru türünü seçin:
- Ticari İşletme → MERSİS kaydı üzerinden ilerler.
- Esnaf İşletmesi → ESBİS kaydı üzerinden ilerler.
- Birey → KPS kaydı üzerinden ilerler.
Yanlış tür seçilmesi, doğru kayıt bilgisinin bulunamamasına neden olabilir. Bu nedenle ilk seçim önemlidir.
3. Vergi numarası veya kimlik bilgisi ile sorgulama yapın
Ticari işletmeler vergi numarası ile, esnaf işletmeleri ve bireyler ise ilgili kimlik bilgileriyle sorgulama yapar. Sistem, seçilen başvuru türüne göre firmanın veya kişinin kaydını ilgili veri tabanından getirir.
4. Belge imzalama adımını tamamlayın
İşleme devam edebilmek için açılan belge imzalama ekranında elektronik imza ile doğrulama yapılır. Bu aşama tamamlanmadan firma tanımlama ilerlemez.
5. Firma TAREKS'te kayıtlı değilse “Firma Oluştur” ile devam edin
İlk sorgulama sonucunda firmanın TAREKS kaydı bulunmuyorsa sistem Firma Oluştur adımıyla devam etmenizi ister. Bu durumda MERSİS, ESBİS veya KPS üzerinden çekilen kayıt bilgileri üzerinden yeni TAREKS firma kaydı oluşturulur.
6. Firma ve yetkili bilgilerini kontrol edin
Sorgu sonrası gelen firma bilgilerini dikkatle kontrol edin. MERSİS kaydında birden fazla firma yetkilisi varsa, işlemi yapan firma yetkilisi kendi ismini seçerek devam eder.
7. TAREKS Taahhütnamesini onaylayıp e-imzalayın
Başvurunun son aşamasında ekranda gösterilen TAREKS Taahhütnamesi okunur, onaylanır ve firma kaydını yapan yetkili tarafından elektronik imza ile imzalanır. Bu adım tamamlandığında firma tanımlama başvurusu tamamlanmış olur.
Firma tanımlama tamamlandıktan sonra ne olur?
Firma kaydının oluşması için firma yetkililerinden birisinin başvuru yapması yeterlidir. Ancak TAREKS'te işlem yapılabilmesi için, firma yetkilisinin ve gerekiyorsa firma kullanıcılarının TAREKS Yetkilendirme Uygulaması sürecini de tamamlaması gerekir.
Yeni kayıt olan firma yetkilisi TAREKS'e ilk girişinde bir defaya mahsus gösterilen taahhütnameyi de elektronik imza ile onaylar.
Yabancı gerçek kişiler için önemli kontrol
T.C. vatandaşı olmayan gerçek kişilerde, MERSİS'te kayıtlı yabancı kimlik numarası veya pasaport bilgisi ile e-imzada yer alan bilgi birebir eşleşmelidir. Eşleşme olmaması halinde otomatik onay alınamaz.
Kısa kontrol listesi
- Başvuruyu yapan kişi resmî kayıtlarda firma yetkilisi mi?
- Doğru işletme türü seçildi mi?
- Vergi / kimlik bilgileri doğru girildi mi?
- Elektronik imza adımı sorunsuz tamamlandı mı?
- Firma ve yetkili bilgileri kontrol edildi mi?
- Taahhütname onaylanıp imzalandı mı?
- Sonraki adım olarak kullanıcı yetkilendirme süreci planlandı mı?